Os campos de texto são um recurso muito funcional que facilitam e automatizam o preenchimento de dados do processo no momento da elaboração de um documento que deve ser emitido. Essa funcionalidade tem por objetivo garantir o correto preenchimento de dados importantes do processo. Alguns campos são automaticamente preenchidos, sem a necessidade de intervenção do usuário, como o número do processo, por exemplo; outros, porém, necessitam ser selecionados, como o nome de partes envolvidas.
Eles estão disponíveis para inserção no cadastro de modelos, a partir do qual você deve selecionar os campos desejados para que, ao elaborar um documento que será emitido para o processo, essas informações sejam identificadas e preenchidas pelo próprio sistema.
Neste material, você verá como proceder para localizar o campo de texto que você deseja inserir em seu modelo de documento, acompanhe:
Ainda tem alguma dúvida sobre como utilizar os campos de texto? Leia nossos materiais:
Conheça o recurso campos de texto do SAJ
Conheça os principais Campos de texto disponíveis no SAJ
Como insiro campos de texto em um modelo de documento no SAJ?
Como incorporo dados do processo utilizando o recurso campos de texto no editor do SAJ?
1. Para abrir a tela de criação de modelos, clique no menu localizado no canto superior esquerdo da tela e, em seguida, na opção Registrar y editar modelos.
2. Com o painel de modelos aberto, abra a janela campos de texto clicando em Insertar e, em seguida, clique na opção Campos de texto.
3. Na janela Campos de texto é possível consultar a listagem completa de todos os campos de texto disponíveis para serem utilizados.
4. Os campos estão listados por seções, de acordo com o tipo de informação. Ao abrir a janela, todas as seções encontram-se fechadas.
5. Ao expandir um determinado agrupamento, é possível visualizar todos os campos disponíveis da seção expandida.
6. Para localizar mais facilmente um determinado campo, eles possuem descrições literais e o recurso apresenta um campo de busca. Então, se desejar inserir um campo sobre o nome da parte ativa ou a data de distribuição de um processo, por exemplo, basta procurar pelas palavras “nombre” ou “parte activa” e “fecha” ou “reparto” e todas as opções disponíveis serão apresentadas.
Se não souber a descrição exata do campo, procure-o inserindo apenas uma palavra-chave. Por exemplo, caso queira localizar o campo “Fecha del primero reparto” e não sabe como ele está descrito, procure-o utilizando somente uma das três principais palavras: “fecha” ou “primero” ou “reparto”.Não faça combinações do tipo “fecha reparto” ou “fecha primero reparto”.
7. Caso não consiga visualizar o nome completo de um determinado campo de texto, posicione o cursor do mouse exatamente sobre o campo para ver sua descrição na íntegra.
8. Por padrão, a janela Campos de texto sempre abre no canto esquerdo superior do editor, porém, desde que não ultrapasse os limites da ferramenta, é possível movê-la e posicioná-la para qualquer parte da tela.
Pronto! Os campos de texto são um recurso que automatizam e garantem o correto preenchimento de dados importantes do processo no momento da elaboração de documentos. Mantenha seus modelos sempre atualizados e faça uso dos campos de texto para garantir mais agilidade e rapidez em sua rotina de trabalho.
Autoria: Heloisa Kreutz do Nascimento
Adequação e revisão: Josiele Rozales Ramis