O temo "Sem efeito" é utilizado quando queremos cancelar um documento vinculado à pasta digital e, ao torná-lo sem efeito, poderá ser visto por configuração para os usuários assim permitidos. O documento ficará oculto, sendo apresentado uma certidão contendo o motivo do cancelamento do documento e a data e hora do feito.
Acompanhe neste artigo como visualizar as páginas do documento tornado sem efeito na pasta digital.
1. Acesse a Pasta Digital clicando em "Abrir pasta" (item 1 da figura).
2. Com a Pasta Digital aberta você irá visualizar os documentos do processo e os que estiverem "Sem efeito" estarão em destaque com um X em vermelho ao lado do nome (item 1 da figura) e ao lado da numeração que indica a página (item 2 da figura).
3. O documento sem efeito ficará disponível nos autos do processo para visualização geral. E para visualizá-lo clique nos três pontinhos (...) e selecione a opção de “páginas sem efeito”.
4. Selecionada a visualização das páginas sem efeito, note que na barra com a numeração das páginas, aquela tornada sem efeito aparece a numeração duas vezes (item 1 da figura), e clicando na numeração com o X irá aparecer o conteúdo tornado sem efeito, sendo indicado também na barra superior com a mensagem SEM EFEITO (item 2 da figura).
Pronto! Você viu neste artigo como visualizar o documento tornado sem efeito na pasta digital. Sendo importante ressaltar que esse conteúdo tornado sem efeito só poderá ser visualizado pelos usuários internos da secretaria onde o processo tramita.
Autoria: Rafael Lopes
Validação: Thiago Brito da Silva
Adequação e revisão: Mônica Guarezi Rodrigues