A tela Modo de classificação do Expediente digital dispõe de uma funcionalidade que possibilita dividir uma determinada documentação que tenha sido importada como uma só. Ao utilizar a função Separar, é possível dividir um documento em diversos documentos, conforme o necessário. Acompanhe a seguir e veja como é simples:
1. Acesse a tela Modo de classificação clicando no ícone localizado na parte inferior do expediente digital do processo.
2. Com a tela Modo de classificação aberta, localize o documento que precise ser separado e clique na respectiva seta para baixo para visualizar todas as páginas contidas nele.
3. Após identificar a partir de qual página o documento precisa ser dividido, posicione o cursor do mouse exatamente entre a página que deverá se manter onde está e aquela que deverá compor o novo documento do processo. Ao posicionar o cursor do mouse entre as duas páginas, a opção Separar ficará visível. Basta clicar sobre ela e aguardar o sistema realizar a divisão.
4. Enquanto a divisão do documento é processada pelo sistema, é apresentada no canto inferior direito da tela uma mensagem, informando que a separação está sendo realizada.
5. Após finalizar a separação, é emitida uma segunda mensagem, informando que a separação foi realizada com sucesso e que o sistema está fazendo a atualização da visualização dos documentos.
6. Pronto. Após a conclusão da separação, o documento estará dividido e o visual da tela estará atualizado.
A função Separar é muito útil os casos de documentos que foram importados para o sistema e que precisam ser separados e recategorizados.
Autoria: Clayton Gueiros da Silva
Adequação e revisão: Josiele Rozales Ramis