Publicação: 04/02/2020 | Atualização: 25/08/2021
Localizado no menu de navegação lateral, a etiqueta é um identificador e agrupador que possibilita ao usuário, conforme sua necessidade, organizar e classificar os processos a qualquer pessoa de uma determinada lotação.
Para isso, é necessário criá-la e, posteriormente, atribuí-la aos processos desejados. Neste artigo, vamos ver como criar uma etiqueta, acompanhe a seguir:
As etiquetas são exibidas apenas nos locais de sua criação, ou seja, o usuário visualizará as etiquetas de acordo com a lotação em que estiver logado no momento.
1. Clique na opção Criar etiqueta, localizada à esquerda da tela. Nesse momento, o sistema exibirá uma nova janela para realizar o cadastro da etiqueta.
2. No campo Nombre da etiqueta, informe o nome que deseja atribuir à etiqueta.
3. À direita do campo mencionado, clique na seta para baixo para abrir a paleta de cores e selecione a cor que deseja atribuir à etiqueta em cadastro.
4. Se desejar, selecione também um filtro para tornar a nova etiqueta automática, ou seja, sempre que um processo for vinculado ao atributo do filtro selecionado, a etiqueta será automaticamente vinculada a ele.
5. Após nomeá-la, atribuir-lhe uma cor e definir os filtros desejados, clique em Crear etiqueta.
6. Na sequência, o sistema exibirá uma mensagem informando que a etiqueta foi criada com êxito (1) e ela passará a compor a lista de etiquetas da lotação (2), à esquerda do painel de tarefas.
7. À direita de cada etiqueta listada, é possível visualizar o número total de processos aos quais ela está vinculada.
Pronto, é muito simples, não é mesmo? As etiquetas agrupam processos de um mesmo assunto, facilitando a sua busca e localização. Depois de criá-las, é preciso atribuí-las a um processo, mas isso é assunto para um próximo artigo.
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Autoria: Thaizana Danieli Alves de Oliveira
Adequação e revisão: Josiele Rozales Ramis