Publicado em: 04/11/2019
Quando um processo corre sob segredo de justiça, ele é cadastrado como um processo sigiloso e a pasta digital do processo fica bloqueada, somente tendo acesso a ela, o procurador designado a atuar no caso. Porém, em determinadas ocasiões, é preciso que profissionais específicos acessem algumas informações do processo. Nestes casos, é preciso conceder permissão de acesso aos documentos, onde só terá poderá acessar a pasta digital, alguns usuários seguindo as regras do sistema.
Perceba neste artigo como conceder permissão para outros usuários acessarem a pasta digital do processo.
1. Clique no menu Processos, e no sub menu Concessão Excepcional de acesso.
2. Ao abrir a tela de Concessão Excepcional de acesso, digite o número do processo que já esteja sigiloso no campo Nosso Nº ou Outro nº.
3. As opções Usuário, Início e Término serão exibidas logo abaixo. Preencha a linha (1) respectivamente com o nome do usuário para o qual deseja conceder o acesso, e uma data de início e de término da permissão. Apos feito isso, clique em Salvar (2).
Caso necessite conceder acesso para mais de um usuário, clique no ícone de adição (1) ao lado direito da primeira linha, preenchida inicialmente, para liberar a próxima linha (2) para preenchimento.
Vale lembrar que essa regra também se aplica a todos os usuários do sistema, até mesmo para a SAP. Desse modo, caso algum estagiário, servidor, analista, ou qualquer que seja o usuário precise acessar a pasta digital do processo, é necessário ser concedida a permissão de acesso pelos procuradores autorizados (conforme regras descritas acima).
Autoria: Victor Paladini Martins
Adequação e revisão: Dariana Farias