Quais são as funcionalidades da Pasta Digital no SAJ Tribunais?

A Pasta Digital é uma ferramenta onde encontram-se os documentos pertinentes ao processo. Todos os documentos que ela compõe, possuem fé pública já que, sua assinatura digital é obrigatória. 

Os documentos são organizados por tipos de documentos, o que permite que determinadas páginas possuam sigilo externo, caso seja necessário. Além disso, a estruturação traz celeridade na análise realizada pelo magistrado e por todos os usuários em que nela atuam.

Agora vamos conhecer melhor as funcionalidades da Pasta Digital!

1. Para utilizar a Pasta Digital, acesse o menu Consulta, submenu Autos. Em algumas telas do sistema, é possível selecionar o processo e utilizar a tecla de atalho F12.

2. A pasta digital possui funcionalidades nas quais  facilitam o manuseio dos autos. Vamos entender as funcionalidades dos botões disponíveis na Pasta Digital:

Expandir todos os itens.

 Recolher todos os itens.

 Assinar documento.

 Tornar o documento sem efeito.

Visualizar os atos do documento.

Alterar tipo do documento.

3.  Na aba Arquivo (localizado na parte superior lado esquerdo da tela, item 1 da figura), disponibiliza algumas funcionalidades, cada uma delas tem uma atividade ou consulta. A primeira delas e de verificar autenticidade do documento com a opção Propriedades do documento.

4. Voltando na aba Arquivos, tem-se ainda as seguintes funcionalidades:

• Importação de Arquivos Multimídia, onde importa vídeos para acompanhar as peças processuais; 
• Transferir processos entre magistrados, momento em que os autos serão enviados ao poder de outro juiz (ex. Que esteja respondendo pela vara); 
• Devolver processo para o magistrado, momento em que se devolve um processo que foi transferido. 

5. A aba Configurações (localizado na parte superior lado esquerdo da tela, item 1 da figura), apresenta atividades que padronizam os documentos, são elas: 

• Ocultar/mostrar peças: essa atividade ao clicar, oculta as peças processuais mostrando apenas o número do processo, ao clicar novamente, apresenta as peças.
• Zoom: essa atividade aumenta ou diminui o tamanho da página.
• Gira a página no sentido horário e anti-horário (muito utilizada quando as páginas estiverem de cabeça para baixo).
• Opções: apresenta a tela do documento maximizada, para que seja visualizado somente o documento. 
• Ocultar carimbo de assinatura: oculta o carimbo da assinatura digital. 
• Exibir assinatura: exibe a assinatura digital no documento. 

6. Na próxima aba a de Relatórios (localizado ao lado da aba configurações), você tem acesso ao histórico de impressões das peças.

Lembre-se que a Pasta Digital é a Ferramenta que representa o Processo e por isso, nela encontraremos documentos digitalizados, os elaborados dentro do sistema e aqueles que os advogados enviam pelo Portal e-SAJ. O sistema respeitará o número das páginas quando forem liberados nos autos fazendo com que exista uma ordem cronológica.  Importante destacar que somente o último documento da Pasta Digital pode se tornar sigiloso.