O Expediente digital do processo possui alguns filtros que facilitam a busca e a localização dos processos e de informações específicas sobre eles. Neste sentido, um filtro que auxilia o usuário a localizar com precisão é a funil, acompanhe a seguir e conheça este recurso:
1. Com o expediente do processo aberto, observe no lado esquerda da tela os filtros disponíveis para consulta da documentação logo abaixo do cabeçalho e acima da listagem de documentos.
2. Uma das opções disponíveis para filtro é o funil , posicione o cursor do mouse exatamente sobre ele para que a descrição Filtrar por tipo de documento se torne visível.
3. Dê um clique do mouse sobre o ícone e veja que o sistema habilitará um campo de busca logo à esquerda dele.
4. Para realizar uma busca por um tipo de documento específico, basta inserir a sua classificação no campo de consulta disponível. Caso haja um ou mais documentos com categorias semelhantes, o sistema apresentará todas as opções de documentos com nomenclatura semelhante e que já foram incorporados ao processo.
5. Pronto, após digitar a categoria, basta apertar a tecla Enter e o sistema filtrará todos os documentos que se enquadram no tipo de documento pesquisado.
6. Para sair do filtro e voltar apresentar todos os documentos, clique duas vezes no ícone do funil: na primeira, irá aparecer o campo de busca e, então, clique novamente no funil. O sistema carregará todos os documentos do expediente.
Pronto. Caso o usuário consulte um determinado processo por meio do filtro do tipo de documento e feche o expediente digital com ele ativado, ao retornar à pasta, o filtro setado anteriormente terá sido perdido.
Autoria: Diego Salomão
Adequação e revisão: Josiele Rozales Ramis