¿Cómo registrar un usuario en LEGALi?

Versión: 21.4.2-0
Publicación: 12/04/2022

Con el fin de brindar independencia a los órganos judiciales de SEJUD y UIA el sistema se modificó. Ahora las ubicaciones pueden registrar y editar cambios de usuarios locales a partir de su Panel de Tareas. Por lo tanto, los usuarios de la Magistratura, SEJUD y UIA no necesitan del Portal de Administración para realizar tales operaciones.

Con base en ello, se creó un enlace que lleva a la pantalla de administración del sistema. Allí el usuario puede dar acceso a otro usuario de su ubicación.

En este artículo se va a enseñar cómo registrar usuarios a partir de este enlace. Siga el paso a paso.

1. En el panel de tareas, acceda a la pantalla Mi Cuenta.

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2. Al acceder a la pantalla Mi cuenta, el sistema despliega para el usuario ubicado en Magistratura, SEJUD y UIA efectivamente autorizado a ejecutar esta operación la opción Registro de usuarios. Haga clic en el botón Registro de Usuarios.

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3. En la opción Registro de usuario, se presentará una nueva pantalla con un listado de usuarios de la ubicación o del complejo judicial.

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4. Al seleccionar en el listado el usuario que corresponde, se presentan los íconos de lápiz (1) y papelera (2). El ícono editar (Lápiz) altera los datos de usuarios, corrigiéndolos o insertando nuevos datos, etc. El ícono papelera borra el registro de un usuario del sistema. En la parte superior izquierda es posible consultar los usuarios registrados (3).

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Conozca más

Para aprender a cambiar el registro de un usuario, haga clic aquí.

Para aprender cómo borrar el registro de un usuario del sistema, haga clic aquí.

5. Para registrar nuevos usuarios en el sistema LEGALi solo basta con dar clic en el botón Registrar usuario, en la esquina superior derecha de la pantalla.

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6. La pantalla de registro de usuarios se divide en tres grupos, a través de ellos se inscribe un usuario en el sistema LEGALi. El primer grupo, Datos del usuario, registra los datos principales del usuario. El segundo, que se llama Ubicaciones del usuario, informa al sistema en qué ubicación o ubicaciones está circunscrito el usuario. Por último, hay la agrupación Notificaciones de alertas. Haga clic en Datos del usuario.

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7. La agrupación Datos del usuario introduce los datos del usuario que se va a crear. Inserta los datos del usuario a registrar en los campos siguientes:

    1. Identificación: El nombre que el usuario utiliza para acceder al sistema;
    2. Nombre: El nombre completo del usuario;
    3. Género: Indica las opciones de género masculino y femenino;
    4. Documento: Algún documento de identificación;
    5. Usuario de la red: El nombre que el usuario utiliza para acceder al sistema;
    6. Correo electrónico: Indicar la dirección de correo electrónico del usuario para el envío de una contraseña. Nota: el sistema valida si la información de la cuenta de correo informada está correcta ([nombre de la persona]@[nombre])
    7. Dirección que contiene código postal;
    8. Dirección de la calle;
    9. Barrio;
    10. Municipio;
    11. Complemento;
    12. Cargo: para informar el puesto del empleado.

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Observación

Los campos identificados con un asterisco rojo son obligatorios, si no se completan tales campos no se guardarán los datos.

8. Al terminar de cumplimentar, haga clic en el botón Guardar.

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9. El sistema desplegará el mensaje de éxito.

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10. Haga clic en la flecha hacia abajo en la agrupación Ubicaciones del usuario.

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11. Haga clic en Agregar ubicación.

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12. El sistema presentará la agrupación de las ubicaciones de los usuarios y sus campos, inserte los datos de ubicación del usuario a través de los campos Complejo Judicial/Tribunal (1), Tipo de ubicación (2) y Ubicación (3). La opción Principal (4) deberá seleccionarse si la ubicación elegida será la principal ubicación de este usuario. 

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Observación

Si necesita incluir más de una ubicación, haga clic en Agregar ubicación.

Si el usuario que se va a registrar tiene funciones específicas frente a los demás en su ubicación, haga clic en Agregar función para insertar qué función(es) se encarga.

13. Aún en la misma pantalla, seleccione Magistrado (1) si el usuario es un magistrado en esa ubicación. Entonces, haga clic en el botón Guardar (2).

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14. El sistema desplegará el mensaje de éxito.

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15. Haga clic en la flecha hacia abajo de la agrupación Notificaciones de alertas.

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16. Se mostrará la agrupación de notificaciones de alerta con opciones de casillas de verificación (checkbox) para su selección. Para recibir las notificaciones de alerta deseadas, es necesario hacer clic en las casillas de verificación de las opciones elegidas. Además, es necesario rellenar la información de dirección de correo electrónico. Solo así será posible guardar la configuración para recibir notificaciones por correo electrónico.

Configure las notificaciones de alerta del usuario seleccionando las casillas de verificación (1), según sea necesario. Haga clic en el botón Confirmar (2) y haga clic en el botón X (3) en la parte superior central de la pantalla para cerrar la ventana de registro del usuario.

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Conozca más

Para aprender más sobre las notificaciones al registrar un usuario en el sistema, haga clic aquí.

17. Ahora, en el campo de consulta (1) puedes buscar al usuario que ha creado (2).

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¿Ha visto lo fácil que es? Ahora que usted aprendió cómo registrar usuarios en el sistema LEGALi sin acceder a LEGALI ADM, comparta la información con sus colegas.

Equipo SAJ Tribunales
Autoría: Thiago Brito da Silva
Adecuación y revisión: Bruno Calvi Lorenzzoni
Traducción: Daniella Domingos
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