¿Cómo vincular las actuaciones correctas al crear informes e incorporar documentos al perfil de investigador?

Las actuaciones son tramitaciones procesales insertadas en las comisiones de la UIA con el fin de mostrar su evolución. Es a través de ellas que se gestiona el sistema LEGALI, pues promueven la automatización del sistema, haciendo que los documentos emitidos se incorporen automáticamente a la comisión. Además, cuando es el caso, las actuaciones ejecutan el traslado de la comisión a otra tarea, ubicación o usuario.

Adicionalmente, un otro aspecto importante con relación a las actuaciones es que ellas generan estadísticas tanto de la emisión como de la incorporación de documentos al sistema, bien como de los datos de evolución de la comisión. Debido a eso, para los usuarios de LEGALi es importante la correcta selección de las actuaciones y, asimismo, a causa de ello, la mayoría de los documentos, especialmente los que realizan integraciones y automatizaciones en el sistema, ya tienen una actuación vinculada. Así, es fundamental mantenerlos vinculados a una actuación.

En este artículo veremos cómo elegir el modelo correcto de informe de investigador y cuál es la actuación correcta para este tipo de documento. De igual manera, veremos cómo incorporar un documento de informe del perfil de investigador al expediente digital, seleccionando la actuación correcta. Lea este artículo y aprenda estas dos formas de incluir actuaciones en las comisiones, generando correctamente los datos estadísticos.

 

Paso 1 - Vinculando correctamente la actuación al crear un documento de informe del investigador

1. En el panel de tareas, en la ficha de la comisión, haga clic en la actividad Emitir documento.

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2. En la agrupación Modelos, haga una búsqueda a partir de la palabra "campo" (1). Entonces, Seleccione el modelo UIA – INFORME DE CAMPO (651) (2).

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3. El Modelo 651- Informe investigador de campo aparecerá en la parte izquierda de la pantalla.

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4. Haga clic en la agrupación Propiedades (1), en el campo Actuación compruebe si la actuación 651 - Informe investigador de campo (2) es la que seleccionó el sistema. En caso de que no se haya seleccionado, haga clic en el campo Actuación y búsquela.

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5. El modelo listo preconfigura el informe investigador de campo. Así, solo hace falta editarlo, insertando los datos necesarios. Luego haga clic en el icono de la flecha hacia arriba y seleccione Firmar e incorporar. Una vez firmado e incorporado, el documento se vinculará a la comisión, generando la actuación Informe investigador de campo con Código 651.

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Paso 2 - Incorporando un documento de informe parcial con la actuación correcta

6. En el panel de tareas, en la tarjeta de la comisión, haga clic en el botón Expediente.

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7. En la pestaña de archivos digitales que se desplegará, seleccione el icono en formato de flecha hacia arriba y, enseguida, seleccione Importar archivos (1). Después, en la ventana de importación de archivos, seleccione PDF (2). Entonces, en la ventana del computador, seleccione el documento (3) que desea incorporar y haga clic en Abrir (4).

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8. En la ventana Importar archivos, en el campo Tipo de documento (1), seleccione Informe investigador de campo y haga clic en Enviar (2).

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9. El archivo estará vinculado al expediente digital en la agrupación Esperando Incorporación. Seleccione el checkbox Informe investigador de campo (1) y presione el botón Firmar e incorporar (2).

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10. El documento se incorporará a la comisión.

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¡Listo! Usted aprendió a enlazar correctamente las actuaciones al crear los informes parciales y finales y a incorporar informes al expediente digital con sus adecuadas actuaciones. Creando e incorporando los informes de esta manera las estadísticas de los investigadores serán siempre exactas. ¡Comparta este conocimiento con sus colegas!

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